Majikan bertanggungjawab memaklumkan kepada HASiL dalam tempoh tiga puluh (30) hari sebelum tarikh pemberhentian pekerja sekiranya :
-
- Pekerja akan bersara.
- Pekerja yang tertakluk kepada skim PCB tetapi majikan tidak membuat potongan tersebut.
- Pekerja yang akan meninggalkan Malaysia (tidak kembali lagi).
Majikan juga perlu menahan apa-apa bayaran yang kena dibayar kepada pekerja sehingga Surat Penyelesaian Cukai (SPC) dari Pejabat HASiL Penaksiran diterima jika pemberhentian berlaku seperti kes di atas.
Walau bagaimanapun, majikan tidak perlu mengemukakan notis pemberhentian pekerja dan menahan bayaran kepada pekerja sekiranya :
-
- Pekerja tersebut tertakluk kepada PCB dan potongan telah dibuat oleh majikan.
- Saraan pekerja berkenaan adalah kurang daripada amaun pendapatan yang tertakluk kepada PCB.
- Majikan mengetahui yang pekerja tersebut akan bekerja dengan majikan lain di Malaysia.
Borang pemakluman pemberhentian pekerja adalah :
Majikan perlu melengkapkan Borang CP21 dan menghantar ke Pejabat HASiL Penaksiran di mana fail pekerja tersebut berada. Borang ini boleh dimuat turun di laman web utama dan klik pada ikon Borang.
Majikan juga perlu menahan apa-apa bayaran yang akan dibuat kepada pekerja sehingga Surat Penyelesaian Cukai (SPC) dari Pejabat HASiL Penaksiran diterima.
Akan tetapi, sekiranya pemergian pekerja tersebut adalah bagi tempoh yang kerap dalam perjalanan penggajiannya, maka majikan tidak perlu menghantar CP21 ke HASiL dan menahan apa-apa bayaran kepada pekerja.
Kegagalan majikan memaklumkan kepada HASiL adalah menjadi satu kesalahan dan jika disabitkan kesalahan, majikan boleh didenda tidak kurang dari RM200 dan tidak melebihi RM2000 atau 6 bulan penjara atau kedua-duanya sekali [Seksyen 120(1), Akta Cukai Pendapatan, 1967].
Selain itu, majikan juga akan bertanggungjawab membayar semua cukai tertunggak pekerja-pekerja berkenaan. [Seksyen 107(4), Akta Cukai Pendapatan 1967].